本次云南文博會采取線下與線上結合，主會場＋分會場結合的方式辦展。以昆明國際會展中心為主會場，另設昆明南強街巷、呈貢文化旅游創意服務中心、昆明學院美術與藝術設計學院、拾翠文化創意園、御古道今國風美學體驗館、楚雄彝人古鎮、紅河彌勒“東風韻”小鎮、建水縣龍窯生態城紫陶里商業街、西雙版納大渡崗古茶山萬畝茶園、大理國家方志館大理石館、麗江古城十一個分會場。主會場共設四大主題展館、六場行業大會以及十二個分項活動。

昆明國際會展中心的四個展館分別為：

藝術創想館（1號館）
州市文化產業綜合館（5號館）
昆明文化產業綜合館（6號館）
紅色文化主題館（7號館）

六場行業大會分別是：

2021中國文化計算大會

云南省文化高質量發展座談會
“構建影視服務新體系，賦能文旅產業大發展”圓桌會議
“云漫游紀”動漫游戲融合發展圓桌會議
云南文化產業培訓會
“數字賦能文產 創新開啟未來”——云南·楚雄數字化文化產業發展論壇

十二個分項活動同期舉行。他們是：

發布云南“金、木、土、石、布”特色文化企業30強
2021云南文博會——紅色文創作品征集及展示活動
“象往的地方”文創作品征集及展示活動
“我們的小康生活”——上海市對口支援地區文旅短視頻大賽云南分賽區活動
“滇韻北京 非遺傳承”企業對接會暨啟動儀式
“滇韻北京 非遺傳承”分享會
文化產業金融對接會
“茶旅融合”圓桌對話
“品牌包裝設計”圓桌對話
新華書店文創作品發布會
“象文化的回顧與前瞻”知識講座
“美好西南·美麗鄉村”第十四屆中國西南六省區市攝影聯展